Nos prestations

Les membres de TeamCopro proposent plusieurs types de prestations clé en main, principalement en Île-de-France et Loire Atlantique. Si vous avez une demande particulière, n'hésitez pas à nous contacter

Contrôle général d'un exercice comptable

Ce contrôle vous donne les arguments objectifs pour prendre la bonne décision au moment d'approuver les comptes de l'exercice. Comme son nom l’indique, il porte sur l’ensemble des comptes d’un exercice, plus précisément :

  • Contrôle approfondi des charges et produits sur opérations courantes (annexe 3 et relevé des dépenses)
  • Contrôle sommaire des charges et produits exceptionnels (annexe 4)
  • Contrôle sommaire des actifs et passifs au dernier jour de l’exercice comptable (annexe 1).

Le rapport de synthèse (environ 15 pages) contient également des recommandations visant à réduire les charges et améliorer la gestion de la copropriété.

Ce contrôle peut également faire ressortir l'utilité de contrôles complémentaires plus approfondis (voir notre catalogue ci-dessous).

Pour 80% des contrôles généraux, le prix plafond se situe entre 1200 € à 1800 €.

En option : le contrôle d’une seconde version des comptes.

Cette prestation, distincte du contrôle initial, suppose l’acceptation d’un nouveau devis forfaitaire établi par le Contrôleur. Ce devis sera fonction :

  • du nombre de corrections attendues et du volume d’écritures comptables contrôlées
  • de la capacité du syndic (ou de son logiciel comptable) à mettre en évidence les écritures passées entre les deux versions
  • de la demande du Conseil syndical de modifier ou non le rapport initial sur base de la seconde version des comptes.

Les documents à transmettre sont les mêmes que ceux demandés dans le cadre du contrôle initial.



Autres prestations

Ce contrôle porte sur les comptes de charges et produits exceptionnels :

  • Travaux terminés et autres charges exceptionnelles soumis à approbation pour répartition de leur solde entre les copropriétaires (annexe 4)
  • Travaux non terminés portés en compte d’attente (annexe 5)

Dans le cas général, tous les comptes de travaux sont étudiés, mais le contrôle peut être circonscrit à certains d’entre eux à votre demande. Chaque compte est étudié distinctement (financements mobilisés et charges affectées) avec recherche de la conformité aux résolutions votées.

Ce contrôle porte sur les arriérés de paiement des copropriétaires à une date donnée. La liste des comptes débiteurs à analyser est fixée conjointement avec vous.

Le contrôleur :

  • Calcule le taux d’impayé global de la copropriété/ASL/AFUL et son évolution au cours des huit derniers trimestres
  • Juge des mesures réalisées par le syndic (pertinence et célérité) pour le recouvrement de chaque créance analysée
  • Contrôle le bienfondé des charges de recouvrement imputées aux débiteurs ainsi qu'à la copropriété/ASL/AFUL
  • Contrôle la traduction comptable des jugements
  • Evalue les risques d’irrécouvrabilité (créances anciennes).

A la différence des prestations ci-dessus, il ne s'agit pas d'un contrôle "sur pièces" mais d'un simple diagnostic sur base de documents comptables. Ce peut être une alternative intéressante à un contrôle dans les cas suivants :

  • Contrainte budgétaire (contrôle jugé trop onéreux)
  • Contrainte temporelle (impossibilité de réaliser un contrôle avant la prochaine assemblée)
  • Refus du syndic de communiquer les pièces justificatives (factures, contrats, ...).

Cette prestation, réalisée en lien avec le Conseil syndical, consiste notamment à :

  • Arrêter la liste des syndics consultés (cinq au maximum)
  • Rédiger le dossier de consultation adressé par le Conseil syndical aux syndics consultés
  • Etablir la synthèse des réponses reçues
  • Rédiger les projets de résolution à inscrire à l’ordre du jour de l’assemblée générale
  • Préparer la tenue de l’assemblée générale (lieu, bureau de l’assemblée, déroulement jusqu’à l’élection du nouveau syndic).

La prestation comprend deux phases :

  1. Avant le changement de syndic, un état des lieux est réalisé pour repérer les problèmes à régler avant le changement. Puis sont définies les actions prioritaires à engager par le nouveau syndic. Un rapport/plan d'actions est établi pour chacun des syndics (en place et à venir).
  2. Après le changement de syndic, un bilan de la reprise comptable est réalisé. Il peut faire apparaitre la nécessité de réaliser un contrôle complet de l’exercice en cours (cf. contrôle général d’un exercice comptable) ou un contrôle simplifié à partir du plan d’actions (phase 1).

Le contrôle des contrats de travail consiste à :

  • S’assurer de la conformité de leur contenu avec les textes en vigueur
  • Vérifier, sur la base des informations communiquées par écrit par le Conseil syndical, si les tâches prévues à chaque contrat sont bien éxécutées
  • Vérifier sur un bulletin de salaire la bonne application des clauses conventionnelles et contractuelles
  • Rechercher d’éventuelles redondances entre les différents contrats de travail (en présence de plusieurs salariés), et avec les contrats des prestataires extérieurs (s’il y en a)
  • Enoncer des préconisations pour rectifier les anomalies relevées aux points précédents.

Le contrôle des salaires versés consiste à étudier douze bulletins de salaire consécutifs d’un même salarié et lister les préconisations pour rectifier les anomalies relevées.

Cette prestation est établie en fonction des besoins exprimés, elle comprend tout ou partie des tâches suivantes :

  • Préparation à la reprise : (elle ne peut exister qu'à la condition qu'un syndic bénévole soit élu !)
  • Reprise comptable : accompagnement du nouveau syndic bénévole dans sa reprise comptable
  • Suivi trimestriel durant le premier exercice : un contrôle est réalisé chaque fin de trimestre, pour vérifier la bonne tenue comptable et la mise en œuvre des actes our la gestion courante
  • Préparation de la première Assemblée Générale : limité à la/les questions et projets de résolution portant sur la présentation des comptes en vu de leur approbation
  • Suivi ultérieur (à définir au cas par cas).

Prestation sur mesure : nous vous recontactons pour étudier votre demande avec vous.

Aucune prestation ci-contre ne correspond à votre besoin

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